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医疗器械运输贮存服务企业质量管理规范:运输程序的核心要求
发布时间 : 2026-08-22
浏览次数 : 2 2022年10月31日,国家药监局发布《医疗器械经营质量管理规范附录:专门提供医疗器械运输贮存服务的企业质量管理》(2022年第94号),自2023年1月1日起施行。该《附录》共7章48条,从质量管理体系建立与改进、机构与人员、设施与设备、计算机信息系统以及质量责任等方面,对专门提供医疗器械运输、贮存服务的企业提出了明确要求。
一、运输管理制度:质量管理体系的基础支撑
《附录》第六条明确要求,专门提供医疗器械运输、贮存服务的企业质量管理体系应当覆盖运输、贮存服务全过程。质量管理制度与文件应当至少包括医疗器械运输管理制度。这意味着运输不再是孤立的操作环节,而是被纳入企业整体质量管理体系的框架之中。
企业在运输管理中需要建立从运输工具选择、运输路线规划、在途监控到交付签收的完整制度。正如《医疗器械经营质量管理规范》所要求的,企业应当按照相关制度以及运输操作规程要求进行医疗器械运输,选择合理的运输工具及运输路线,做好运输过程的产品防护,确保运输过程医疗器械产品的质量安全。
二、全程记录:可追溯的质量管理闭环
运输记录是质量管理可追溯性的核心载体。《附录》第十三条明确规定,专门提供医疗器械运输、贮存服务的企业应当依据委托方的配送指令运输至收货单位,形成运输记录。记录内容应当包括:委托方名称,收货单位名称、地址及联系方式,运输方式,医疗器械名称、型号、规格、注册证编号或备案编号,生产批号或序列号,数量,随货同行单号,医疗器械运输及贮存条件,发货时间和到货时间。委托运输时还应当记录承运单位名称和运单号,自行运输时应当记录运输车辆车牌号和运输人员。
此外,《附录》第七条要求企业建立覆盖运输、贮存全过程的质量记录,包括医疗器械运输记录。这些记录不仅是质量追溯的依据,也是监管部门检查的重要凭证。
三、人员与设施:专业能力与硬件保障
运输程序的质量保障,离不开专业的人员配备和适配的设施设备。
在人员方面,《附录》明确了专门提供医疗器械运输、贮存服务的企业人员岗位配置与素质要求。直接接触医疗器械的运输岗位人员,应当至少每年进行一次健康检查。从业人员的专业素质水平,直接决定了医疗器械运输环节的质量管理水平。
在设施设备方面,企业应当配备与所提供运输、贮存服务规模相适应的设备设施。运输车辆及设备是其中的基本配置。对于涉及冷链管理的医疗器械,还应当配备备用供电设备或采用双路供电,保证在紧急情况下能够及时采取有效应对措施。运输车辆应当配备卫星定位系统,可实现对车辆运输监控。

四、信息化与可追溯:技术驱动的质量管理升级
计算机信息系统是医疗器械运输质量管理体系的核心组成部分。专门提供医疗器械运输、贮存服务企业的计算机信息系统应当包括仓库管理系统、温湿度监测系统、运输管理系统等,需冷链运输医疗器械的还应当配备冷链运输管理系统。系统应对医疗器械的运输、贮存全过程实行动态管理和控制。
在信息化基础上,《附录》鼓励企业充分利用现代物流行业信息化、数字化与互联网、物联网等新技术,推动医疗器械唯一标识的落地实施,推进医疗器械全程可追溯。
五、实践视角:从规范到执行的落地
规范的落地执行,最终体现在具体企业的操作实践中。位于上海自贸区临港新片区的上海德禄物流有限公司,以精密仪器和半导体设备包装、仓储、运输为核心业务。2024年,公司通过了ISO9001质量管理体系认证。
在运输设施方面,德禄物流配备了飞翼超长气垫车、大型恒温气垫车、恒温进口尾板气垫车、平板气垫车等专业运输车辆共50余辆。气垫车运输技术能有效隔离路面颠簸对货物的冲击,恒温气垫车则为对温度敏感的医疗器械提供了稳定的运输环境。所有运输车辆均实现24小时全程跟踪。
在运输管理流程方面,以大型医疗设备运输为例,德禄物流的流程始于出发前的详细评估——设备长宽高、重量、重心位置、关键脆弱部件等数据决定了包装方案和运输工具的选择,运输路线上的桥梁限高、道路宽度、沿途天气条件同样需要逐一核实。这一“风险前置”的做法,与《附录》所要求的“选择合理的运输工具及运输路线,做好运输过程的产品防护”相契合。
在包装环节,德禄针对不同类型的医疗器械进行分类评估,并基于评估结果设计定制化包装方案。2023年,德禄为某国产高端CT厂商提供长三角区域内23台设备的运输包装服务,到货开箱合格率达到100%。
结语
医疗器械运输不是简单的货物位移,而是涉及制度设计、流程管控、人员专业能力与设施技术保障的系统工程。从《附录》的制度框架到企业的具体实践,运输程序的核心要求始终围绕一个目标展开——确保医疗器械在运输环节的质量安全与可追溯。当制度要求转化为操作标准,当技术手段服务于质量管控,医疗器械运输才能真正实现对每一件产品的全程守护。

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